Erfolgreiches Projektmanagement als Schlüssel zur Standortstrategie im Einzelhandel

Warum Klarheit, Design und Leadership über den Erfolg datenbasierter Standortprojekte entscheiden

Die Wirtschaft befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel. Wie Antonio Nieto-Rodriguez in seinem Artikel für die Harvard Business Review bereits 2021 beschrieb, bewegen wir uns zunehmend in Richtung einer „Project Economy“. Projekte ersetzen klassische Betriebsabläufe als Haupttreiber von Wachstum und Transformation. Doch trotz dieser Entwicklung bleiben laut Studien nur rund 35 % der Projekte wirklich erfolgreich – ein enormer Verlust an Ressourcen und Innovationspotenzial.

Gerade in der Strategieberatung für den Einzelhandel zeigt sich, wie entscheidend professionelles Projektmanagement für nachhaltiges Wachstum ist. Standortentscheidungen, Expansionsstrategien und datenbasierte Standortanalysen sind komplexe Vorhaben, die mehrere Abteilungen, externe Partner und unterschiedliche Interessen vereinen müssen. Bei Synchore begleiten wir Unternehmen genau in diesem Spannungsfeld: Wir unterstützen sie dabei, erfolgreiche Projekte für Standortwahl und -strategie aufzusetzen, umzusetzen und nachhaltig im Unternehmen zu verankern.

Doch was unterscheidet erfolgreiche Projekte von solchen, die scheitern? Unsere Erfahrung zeigt: Es sind Design, Klarheit, Wertorientierung und Leadership – vier Säulen, die jedes Projekt tragen müssen, damit Standortstrategien Wirkung entfalten.

1. Design: Projekte zielgerichtet gestalten

Viele Projekte beginnen mit einer guten Idee – und enden mit Überforderung. Häufig fehlt ein klares Projekt-Design, das Problemstellung, Ziel und Vorgehensweise präzise aufeinander abstimmt. Erfolgreiche Projekte im Bereich Projektmanagement für Standortwahl starten nicht mit der Datenauswertung, sondern mit der richtigen Frage: Welches unternehmerische Problem wollen wir durch eine neue Standortstrategie wirklich lösen?

Ein gut designtes Projekt ist fokussiert, herausforderungsorientiert und zielgerichtet. Es schafft Strukturen, die Teams entlasten statt überlasten. Denn überforderte Mitarbeitende, die parallel zu ihren operativen Aufgaben neue Projekte stemmen sollen, verlieren nicht nur an Effizienz – sie verlieren auch Motivation. Ein gutes Projekt-Design berücksichtigt daher Kapazitäten, Verantwortlichkeiten und den Mehrwert für alle Beteiligten. Projekte bieten dann die Chance, Mitarbeitende aktiv in den Transformationsprozess einzubinden und neue Energie für die Unternehmensentwicklung freizusetzen.

„Erfolgreiche Standortstrategien entstehen nicht zufällig – sie sind das Ergebnis klarer Projektgestaltung, mutiger Führung und konsequenter Umsetzung.“

synchore Strategieberatung

2. Klarheit: Rollen, Verantwortung und Ziele präzisieren

Unklare Zuständigkeiten gehören zu den größten Risiken im Projektmanagement. In vielen Unternehmen sind Verantwortlichkeiten diffus verteilt: Mehrere Personen fühlen sich zuständig – oder niemand. Besonders in Standortprojekten, bei denen Entscheidungen über Millioneninvestitionen, Marktanalysen und Expansionsszenarien getroffen werden, führt mangelnde Klarheit schnell zu Stillstand.

Klarheit bedeutet Führung durch Struktur.

Das beginnt bei einem sauberen Projektplan, der Ziele, Risiken und Entscheidungswege definiert, und reicht bis zur eindeutigen Kommunikation im Team. Führungskräfte und Projektleiter sollten darauf achten, dass Rollen, Reporting-Linien und Erfolgskriterien von Beginn an nachvollziehbar sind.

In der Praxis beobachten wir häufig, dass Projekte zu schnell in die Umsetzung gehen – ohne solide Planung und Risikoanalyse. Doch ein klarer Rahmen, der dennoch Raum für Anpassung lässt, ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren. In unseren Standortprojekten arbeiten wir deshalb mit einem klar strukturierten Framework, das Phasen, Meilensteine und Risikomanagementsysteme integriert. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über Fortschritt und Zielerreichung.

3. Wert: Priorisierung und Relevanz sichern

In vielen Organisationen wird aus jedem Problem ein Projekt – und jedes Projekt gilt als dringend. Dadurch verlieren Teams den Überblick und wertvolle Ressourcen werden gebunden. Besonders im Einzelhandel, wo kurzfristige Marktveränderungen schnellen Handlungsdruck erzeugen, ist die Versuchung groß, immer neue Initiativen zu starten.

Doch erfolgreiche Unternehmen wissen:

Nicht jedes Projekt ist gleich wichtig.

Bei der Entwicklung einer Standortstrategie gilt es, Prioritäten zu setzen – und diese transparent zu kommunizieren. Projekte müssen auf den strategischen Unternehmenswert einzahlen: Umsatzwachstum, Kundennähe, Effizienzsteigerung oder Markenstärkung.

Fehlt diese Priorisierung, drohen Enttäuschung und Demotivation. Mitarbeitende investieren Zeit in Analysen oder Konzepte, die später nicht weiterverfolgt werden. Bei Synchore legen wir daher großen Wert auf die Wertorientierung jedes Projekts. Wir helfen Unternehmen, Projekte systematisch zu bewerten, zu priorisieren und in eine sinnvolle Gesamtstrategie einzuordnen.

4. Leadership: Verantwortung übernehmen und Orientierung geben

Am Ende entscheidet – wie so oft – die Führung über Erfolg oder Misserfolg. Projekte scheitern nicht nur an Strukturen, sondern an fehlender Führung. Häufig werden Projektleitungen an Mitarbeitende vergeben, die zwar engagiert, aber weder mit Entscheidungskompetenz noch mit strategischer Erfahrung ausgestattet sind.

Gerade bei Projekten zur Expansion für Einzelhandelsunternehmen oder zur Entwicklung einer Standortstrategie ist Leadership essenziell. Darin kann Sie das Team von synchore gezielt unterstützen.

Führung bedeutet hier, Verantwortung aktiv zu übernehmen, Ressourcen bereitzustellen, Entscheidungen zu treffen und Teams zu befähigen.

Fehlt diese Unterstützung, müssen Change-Management-Prozesse nachträglich eingeleitet werden – mit großem Aufwand. Erfolgreiche Führungskräfte begleiten Projekte engmaschig, sorgen für regelmäßige Reflexion und fördern eine offene Lernkultur.

Synchore: Erfolgreiches Projektmanagement für Standortentscheidungen

Auf Basis dieser Erkenntnisse hat Synchore ein strukturiertes Vorgehen für Projektmanagement in der Standortstrategie entwickelt. Unsere Methode kombiniert Projekt-Design, Risikomanagement, Change-Management und Leadership Enablement. Wir stellen sicher, dass Projekte von Beginn an klar definiert, intern verankert und messbar erfolgreich sind.

Unser Ziel:

• Ressourcenverschwendung vermeiden,

• ROI maximieren,

• Unternehmen befähigen, ihre Standortentscheidungen datenbasiert und zukunftsfähig zu treffen.

Synchore ist überzeugt: Projekte zur Standortstrategie müssen intern geführt, aber professionell begleitet werden. Synchore unterstützt Teams dabei, ihre Projekte erfolgreich umzusetzen – von der Definition der Zielmärkte über die Standortbewertung bis zur Entscheidungsfindung. So schaffen wir gemeinsam die Grundlage für nachhaltiges Wachstum im Einzelhandel.

Fazit

Die „Project Economy“ ist Realität – doch Erfolg ist kein Zufall. Unternehmen, die ihre Projekte klar designen, Rollen präzisieren, Wert schaffen und Führung leben, sichern sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Synchore hilft Ihnen, Ihre Standortstrategie als erfolgreiches Projekt zu gestalten – datenbasiert, strukturiert und wirkungsvoll.